Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения. Должностная инструкция инспектора отдела кадров, должностные обязанности инспектора отдела кадров, образец должностной инструкции инспектора отдела кадров Должностные обязанности инспектора отд

_____________

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

________________________________

(орган юридического лица (учредители)

________________________________

(лицо, уполномоченное утверждать

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ инспектора по кадрам 00.00.0000 № 00

________________________________

должностную инструкцию)

____________________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

I . Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрампринимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты предприятия;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

- основы делопроизводства;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрамруководствуется:

- законодательством РФ,

- Уставом организации,

- приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

- настоящей должностной инструкцией,

- Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

- __________________________________________________.

6. Инспектор по кадрамподчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

8. __________________________________________________________.

II . Должностные обязанности.

Инспектор по кадрам:

Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Составляет установленную отчетность.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

__________________________________________________________________________.

III. Права.

Инспектор по кадрам имеет право:

Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

IV . Ответственность.

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

_____________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с____________________________

(наименование, номер и дата документа)

_________________________________________

(должность)

____________________________________ (подпись)(фамилия, инициалы) 00.00.0000.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

__________________________________

(подпись)(фамилия, инициалы)

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции инспектора по кадрам, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий средним профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Не забывайте, каждая инструкция инспектора по кадрам выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать инспектор по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

3. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

2. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам:

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

3. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция инспектора по кадрам - образец 2019 года. Должностные обязанности инспектора по кадрам, права инспектора по кадрам, ответственность инспектора по кадрам.

Инспекторы по кадрам, занимающиеся трудоустройством и увольнением, действуют в рамках должностных обязанностей. Образец инструкции можно скачать бесплатно.

Инспекторы отдела кадров, занимающиеся вопросами трудоустройства и увольнения других работников, сами действуют в рамках должностных обязанностей. Нормы должного поведения инспектора отдела кадров закрепляются трудовым контрактом и должностной инструкцией. Вместе эти два документа образуют единое целое для регулирования полномочий и обязательств сторон правоотношения. Рассмотрим основные особенности должностной инструкции инспектора по кадрам . По прямой ссылке доступен образец этой бумаги. Скачать его можно абсолютно бесплатно.

Должностной регламент составляется другим инспектором по кадрам или специалистом делопроизводства. Положение традиционно подписывается руководителем и самим работником в конце текста. В структуре важно изложить уникальные особенности профессии и все связанные с ней вопросы. Регламент оформляется в простой письменной форме и представляет собой обычный текстовый кат, не отличающийся от других соглашений. Важной особенностью бумаги является регулирование конкретных вопросов в профессиональной деятельности инспектора по кадрам.

Обязательные пункты должностной инструкции инспектора по кадрам

Виза начальника организации: подпись, расшифровка, печать;
Общие положения, правила, термины, понятия;
Допускается внесение ФИО человека, чей труд будет регулироваться;
Полномочия, обязательства, условия ответственности;
Заключительные моменты, подпись специалиста об ознакомлении и дата.

Перед тем, как работать в указанной должности важно знать не только обязанности, но и многие сопутствующие направления предприятия. Специалист должен знать: структуру предприятия и подчиненности, режим труда, элементарные правила делопроизводства, учет документации, связанной с трудоустройством и увольнением служащих учреждения, законодательство об отпусках и дисциплинарной ответственности. Большое внимание в работе инспектора по кадрам уделяется оформлению декретных отпусков и больничных листов. Скачать должностную инструкцию
инспектора по кадрам (.doc, 95КБ)

I. Общие положения

Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом
Инспектор по кадрам должен знать:
1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.
2. 4.2. Трудовое законодательство.
3. 4.3. Формы и методы контроля исполнения документов.
4. 4.4. Структуру и штаты предприятия.
5. 4.5. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии.
6. 4.6. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
7. 4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.
8. 4.8. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.
9. 4.9. Основы делопроизводства.
10. 4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
11. 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
12. 4.13. Правила и нормы охраны труда.
Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:
1. 5.1. Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров).
2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам:

Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

III. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения

Инспектор отдела кадров (инспектор по кадрам) является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации. В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др., могут осуществлять его функции и фактически являться инспекторами.

Инспектор по кадрам осуществляет прием на работу, занимается переводами, увольнениями, готовит отчетность и выполняет другие функции. Предусмотреть все должностные обязанности инспектора отдела кадров в трудовом договоре довольно затруднительно. Для этого работодателями оформляется отдельный локальный документ — должностная инструкция (далее — ДИ) инспектора по кадрам.

Прямой обязанности работодателя по разработке ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, равно как и порядка ее оформления. Руководитель организации самостоятельно определяет необходимость ее составления, порядок утверждения и изменения, а также объем сведений, которые будут в ней указаны.

Вместе с тем наличие в организации ДИ инспектора по кадрам способствует:

пропорциональному разделению функций работников;
фиксированию пределов служебных полномочий;
повышению личной ответственности работника за итоги его служебной деятельности;
упрощению привлечения к ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей;
возможности работодателя отказать в приеме на работу при отсутствии у кандидата необходимых квалификационных требований.

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров

ДИ подготавливается для каждой штатной единицы и утверждается руководителем организации. Она имеет обезличенный характер и в отношении конкретного сотрудника подписывается при приеме его на работу и передается ему на руки.

При подготовке проекта инструкции следует учитывать положения следующих документов:

Трудового кодекса РФ;
Единого классификационного справочника;
Единого тарифно-классификационного справочника;
профстандартов, особенно «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
локальных документов организации;
коллективного договора и др.

Подробнее о том, как использовать профстандарты в области кадрового делопроизводства, рассказывается в статье Порядок применения профстандартов для кадровиков с 2017 года .

Структура должностной инструкции инспектора по кадрам

Стандартная ДИ инспектора отдела кадров включает в себя, как правило, 4 раздела:

Общая информация:
- наименование должности и ее место в штатной структуре организации;
- правила назначения, освобождения и замещения работника на время его отсутствия на рабочем месте;
- требования к квалификации, опыту и компетенции кандидата на должность инспектора;
- список правовой документации, которая используется в работе инспектора по кадрам и которую он должен знать.
Служебные обязанности, закрепленные за инспектором по кадрам.
Права указанного лица.
Ответственность, возникающая у инспектора по кадрам при несоблюдении им своих должностных обязанностей.

Оформление ДИ для конкретного сотрудника предполагает также:

указание на первой странице документа сведений о дате ее утверждения, должности и Ф. И. О. лица, утвердившего должностную инструкцию, его подпись;
запись о согласовании должностной инструкции с другими уполномоченными подразделениями организации (например, юридическим департаментом) — при их наличии;
отметку об ознакомлении работника с текстом должностной инструкции (его подпись и дату);
нумерацию страниц в многостраничном документе, его сшивку, печать организации (при наличии).

Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

ДИ инспектора отдела кадров закрепляет за работником примерно следующий объем служебных обязанностей:

Осуществление кадрового документооборота, включая:
- учет персонала организации согласно требованиям первичной документации;
- письменное фиксирование зачисления, перевода и освобождения работника от должности;
- составление и ведение личных дел работников;
- оформление, внесение записей в трудовые книжки работников.
Составление необходимых материалов для аттестационных и квалификационных комиссий работников, поощрения и премирования персонала.
Указание сведений о количественном, качественном составе работников, а также их актуализация в банке данных о персонале организации.
Учет предоставления работникам отпусков, контроль за формированием и соблюдением графиков отпусков.
Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
Прочие обязанности, например:

изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению;
контроль за состоянием трудовой дисциплины и др.

Для реализации закрепленных за инспектором отдела кадров трудовых функций ему предоставляются различные права, такие как:

знакомиться с решениями начальства, касающимися его деятельности;
требовать представления сведений и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
выступать с инициативой по улучшению кадровой деятельности и др.

Образец ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция инспектора по кадрам (образец) .

Итак, должностная инструкция инспектора по кадрам состоит, как правило, из 4 разделов, включающих общие сведения о должности и требованиях к кандидату на должность инспектора, блоки о должностных обязанностях, правах и ответственности работника.

1. Общие положения

2. Должностные обязанности инспектора по кадрам

3. Права инспектора по кадрам

4. Ответственность инспектора по кадрам

Обязательные пункты должностной инструкции инспектора по кадрам

I. Общие положения

II. Должностные обязанности

III. Права

IV. Ответственность

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров

Структура должностной инструкции инспектора по кадрам

Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

Последние

Это нужно знать